Am Fachprogramm teilnehmen und vortragen

Prüfen Sie frühzeitig, ob Sie einen interessanten Vortrag im Fachprogramm einbringen können. Dieses wird vielfach veröffentlicht und von Teilnehmern gelesen. Außerdem wird das Referat im Tagungsband veröffentlicht.

Im Vortrag weisen Sie auf Ihren Stand hin und laden die Teilnehmer dorthin ein, um mehr zu erfahren oder Unterlagen mitzunehmen.

Bringen Sie sich persönlich ein, diskutieren Sie mit.

Der Würzburger Medizintechnik Kongress ist keine Messe wie die MEDICA sondern eine Fachtagung, bei der die Fortbildung und Fachgespräche im Vordergrund stehen. Während des Fachprogramms befinden sich die Teilnehmer in den Vortragsräumen, auch Aussteller sind zur Teilnahme herzlich eingeladen.

Frühzeitige Einladung Ihrer Kunden

Damit sich die Besucher auf Ihrem Messestand einfinden ist es wichtig, diese über Ihren Auftritt vorab zu informieren. Schreiben Sie Ihre Kunden an und laden Sie diese zum Besuch des Kongresses und Ihres Standes ein. Legen Sie dem Schreiben das Kongressprogramm bei (erhalten Sie selbstverständlich kostenlos zugeschickt). Planen Sie Termine am Stand, um Kunden etwas Neues oder Besonderes vorzuführen/zu zeigen. So können auch geplante Besprechungen in die Atmosphäre einer Messe verlagert werden.

Link zum Kongress

Weisen Sie Kunden auf Ihrer Internetpräsenz auf Ihre Kongressbeteiligung hin und setzen Sie einen Link auf www.wuemek.org.

Mit einem Blickfang Kunden anlocken

Realisieren Sie einen attraktiven Blickfang an Ihrem Stand

Planen Sie interessante Exponate, die Kunden anlocken. Beispiele: zeigen Sie Technik (Gerät ist zum Service geöffnet, um Servicefreundlichkeit zu demonstrieren), schalten Sie die Geräte ein, damit LEDs und Displays leuchten und blinken.

Hängen Sie großformatige Fotos und Diagramme aus. Planen Sie eine besondere Attraktion, einen Videofilm, eine attraktive Standbetreuerin und Werbegeschenke ein.

Platzieren Sie Name und Logo Ihres Unternehmens prominent am Stand.

Inszenieren Sie Ihren Stand emotional.

Setzen Sie die Neuheiten so in Szene, dass der Besucher Sie sofort entdeckt.

Denken Sie an flankierende Werbemaßnahmen.

Die Kongressteilnehmer ansprechen

Gehen Sie auf Teilnehmer zu und bringen Sie sich ins Gespräch: in den Pausen, beim Essen, während des Rahmenprogramms und in den Diskussionen.